Een congres organiseren? Waar begin je

Een congres organiseren kan zorgen voor veel planning, overleg en bovendien voor hoofdpijn. Je moet met zoveel dingen rekening houden dat je snel het overzicht kunt verliezen. Daarom schrijf ik deze blog, als helpende hand bij het organiseren van jouw volgende evenement. Uiteraard kan ik niet alles alles vertellen in één blog, wanneer je vragen hebt kun je die uiteraard stellen in de comment sectie van deze blog. Zonder verder gedoe, hierbij een aantal zaken waar je zeker rekening mee moet houden bij het uitkiezen van jouw ideale evenementenlocatie.

geografische locatie

Wanneer je wilt dat er zoveel mogelijk mensen op je evenement komen, ik neem aan van wel, dan is het handig om rekening te houden met de woonplaats van je gasten. Kies een evenementenlocatie uit die in het midden van deze woonplaatsen ligt, zodat je zeker weet dat niemand ellendig lang hoeft te rijden. Zorg er daarnaast voor dat de locatie gemakkelijk te bereiken is met de auto en de trein. De gemakkelijkste manier is om eerst een locatie uit te kiezen die vlakbij het station en afrit van een snelweg ligt en vervolgens de meest centrale locatie uit deze selectie te kiezen.

Afspraken over catering

Afhankelijk van het type evenement dat je wilt gaan organiseren kan de catering een meewegende factor zijn. Ga er niet standaard vanuit dat iedereen zomaar alles kan en mag eten. Zorg ervoor dat er letterlijk voor iedereen wat is. Sommige van je gasten zullen een bepaalt dieet aanhangen doordat ze allergisch zijn of een bepaalt geloof aanhangen. Een goede evenementenlocatie houdt hier sowieso rekening mee, maar zorg ervoor dat je dit in ieder geval bespreekt.

Succes!

Ik wens je heel veel succes bij het organiseren van jouw volgende evenement. Ik weet zeker dat wanneer jij bovenstaande tips volgt je sneller een keuze kunt maken

Hoe kies je de juiste mechanische ventilatie?

Laten we eerlijk wezen hoe vervelend is het openzetten van ramen en deuren in de donkere, koude wintermaanden? Persoonlijk heb ik er een enorme hekel aan. Zonde van mijn stookkosten en andere kosten die ik maak om mijn huis behaaglijk en lekker warm te maken. Gelukkig is er een andere oplossing voor het ventileren van uw woning. Deze vorm van ventilatie heet mechanische ventilatie en is uitermate geschikt voor wanneer u niet wilt inleveren op het wooncomfort en de ventilatie van je woning, maar wel gewoon lekker wilt door ventileren.

De voordelen van mechanische ventilatie

Mechanische ventilatie kent vele voordelen. Het grootste voordeel is echter wel dat je zonder warmteverlies een gezond binnenklimaat realiseert. Door constante ventilatie van uw woning krijgen schimmels en andere vormen van bacteriën minder kans om uw woning negatief aan te tasten. Ventilatie filtert dit soort schadelijke materie namelijk uit het klimaat van uw woning.

Ventilatie zonder afbreuk te doen aan het design van uw woning

Veel mensen denken dat ventilatie een afbreuk doet aan het design van hun woning. U heeft met veel zorg en moeite het design van verschillende ruimtes samengesteld en gedesigned, maar komt erachter dat u ventilatie nodig heeft. Zo een groot log, wit ding past daar natuurlijk helemaal niet bij. Gelukkig kan ventilatie prima verborgen worden. Een voorbeeld hiervan zijn dakventilatoren. Deze vorm van ventilatie kan geplaatst worden op zowel hellend als plat dak en is dus breed toepasbaar.

Ventilatie uitkiezen

Zorg dat u eerst alle vormen van ventilatie in kaart brengt die passen bij uw woon -of werkomgeving. Er zijn tal van verschillende vormen van ventilatie en ze zijn lang niet allemaal geschikt voor elk type woning. Ventilatie kies je uit op basis van oppervlakte en grote van de te koelen ruimte. Voor het installeren van ventilatie is vaak een gedeelte breekwerk nodig. Wanneer u maar één keer ventilatie wilt installeren is het verstandig om direct de goede keuze te maken. Schakel de hulp in van een specialist wanneer u er zelf niet uitkomt. Zij kunnen vaak heel precies berekenen welke vorm van ventilatie het meest geschikt is voor uw woning. Succes en veel plezier met de aanschaf van uw ventilatiesysteem!

Gaat het bezoeken van de sauna dementie tegen?

Uit een Fins onderzoek is gebleken dat mensen die regelmatig de sauna bezoeken minder kans hebben om dement te worden. Het gaat hierbij om meerdere keren per week, het liefst 4 tot 7 keer. Het is natuurlijk erg duur om elke keer de entree van een wellnesscentrum te betalen om even in de sauna te gaan. Een sauna thuis zou daarom een goede oplossing kunnen zijn.

Finse mannen
De studie heeft gedurende 20 jaar ruim 2.300 mannen gevolgd tussen de 42 en 60 jaar. Tijdens deze studie is er bij 203 mannen demente geconstateerd en bij 123 mannen de ziekte van Alzheimer. De mannen die 4 tot 7 keer per week in de sauna gingen hadden 66 procent minder kans om dement te worden dan mannen die maar één keer per week in de sauna gingen. Mannen die 2 tot 3 keer per week in de sauna gingen hadden ook een kleinere kans op dementie dan mannen die maar één keer in de week gingen.

Hart- en vaatziekten
Een eerder onderzoek onder dezelfde studiegroep had al aangetoond dat het regelmatig bezoeken van de sauna de bloedsomloop verbetert en daarmee de kans op hart- en vaatziekten vermindert. De onderzoekers vermoeden nu dat het verbeteren van de bloedsomloop te maken heeft met de verminderde kans op dementie. Het onderzoek is echter alleen uitgevoerd onder mannen van middelbare leeftijd dus er kan geen oorzakelijk verband aangetoond worden.

Wonen aan drukke wegen
Een ander onderzoek heeft aangetoond dat een aanzienlijk deel van mensen die aan dementie lijden deze ziekte hebben ontwikkeld omdat zij vlakbij een drukke weg wonen. De onderzoekers hebben elf jaar lang twee miljoen mensen uit de Canadese provincie Ontario gevolgd. Uit dit onderzoek is gebleken dat het risico op dementie het grootst is bij mensen die heel dichtbij een drukke weg wonen. Lawaai en luchtvervuiling kunnen hier een rol bij spelen, maar dit zal nader onderzocht moeten worden. Mensen die in een straal van 50 meter rondom een drukke weg wonen hebben 7% meer kans op het krijgen van dementie. In de sauna worden afvalstoffen afgevoerd, dus ook dit kan met elkaar te maken hebben.

Van concept naar product

Alle producten die wij in de winkel zien liggen zijn ooit bedacht. De één door een slimme uitvinder, de ander door een slimme productontwikkelaar. In beide gevallen hebben deze producten één ding gemeen, ze voorzien in een bepaalde behoefte en ze doen dat goed. Daar ligt dan ook de basis achter productontwikkeling en productinnovatie. Wanneer een product voorziet in het oplossen van een behoefte, weet je zeker dat je product aansluit (mits je goede marketing toepast). Dit gaat echter zomaar niet. Voor het neerzetten van een nieuw product is een gestructureerd traject nodig. In deze blog neem ik je mee langs de wondere wereld van product design.

Concept Design

Nadat besproken is in welke behoefte het nieuwe product moet voorzien en op welke manier wordt dit vertaald naar een concept design. In deze eerste prille fase van het design proces wordt er al gebruik gemaakt van een zogenaamde testgroep. Deze testgroep bestaat uit een correcte afspiegeling van de mensen die het product moeten gaan gebruiken. Het is belangrijk om in de concept design fase al gebruik te maken van een dergelijke testgroep, omdat dit concept de blauwdruk vormt voor het uiteindelijke product.

Productontwikkeling

Nadat het concept afgrond is, dient het product gemaakt te worden in de vorm van een prototype. Het is belangrijk dat dit gebeurt op basis van sprints. Na elke kleine aanpassing moet het product gespiegeld worden aan de meningen van de testgroep. Hierdoor weet je zeker dat je tijdens deze fase alleen logische en gewenste stappen maakt. Het goed uitvoeren van productontwikkeling zorgt uiteindelijk voor een product dat beter aansluit bij de wensen van de doelgroep.

Fabriceren van het product

Nadat de concept fase en ontwikkelingsfase afgerond is, kan het product ontwikkeld gaan worden. Hierbij is het belangrijk dat er nauwkeurig gewerkt wordt en het product een perfecte afspiegeling is van het prototype, zodat je zeker weet dat het product de behoeftes van jouw testgroep vervuld.

Een event organiseren

Daar sta je dan, voor de schijnbaar onmogelijke taak om een event te organiseren. Daar komt een boel planning, voorbereiding en vooral hele saaie vergaderingen bij kijken. Je wilt het in één keer goed doen, dus komt er ook een aardige mate van stress bij kijken. Via deze blog help ik jou bij het organiseren van je evenement of congres. Het is namelijk niet zo lastig, moeilijk en zwaar als je denkt. Ik vind namelijk dat het organiseren van een dergelijk event vooral leuk moet zijn en gelukkig kan dat ook, wanneer je goed in kaart hebt welke afspraken je moet gaan maken. Dus zonder verdere introductie, hier een aantal tips die jou helpen bij het organiseren van het evenement van je dromen.

Kies de juiste locatie

De juiste locatie, dat betekent niet perse de mooiste locatie. De juiste locatie is de locatie die qua sfeer en aanbod perfect aansluit bij het evenement dat je wilt gaan organiseren. Denk hierbij aan de ligging, de geschiktheid voor aantal personen en natuurlijk de beschikbaarheid.

Maak goede afspraken over planning

Wanneer je een evenement of congres gaat organiseren op een externe locatie dan heb je vaak te maken met dagdelen. Over het algemeen huur je een evenement voor 4, 8 of 12 uur. Dit kan natuurlijk een beperkende factor zijn en het kan voorkomen dat je evenement uitloopt. Wanneer dit gebeurd is het wel handig als je goed in beeld hebt of er dan extra kosten worden gerekend. Daarnaast is niet iedere locatie 100% beschikbaar en kan het voorkomen dat een evenementenlocatie vol geboekt zit.

De geografische ligging

Wanneer je een groot evenement of congres gaat organiseren, komen mensen vaak uit het hele land. Kies in zo een geval een centraal gelegen congreslocatie, bijvoorbeeld een congreslocatie utrecht. Dit zorgt ervoor dat de ligging van de locatie geen beperkende factor is voor de mensen die op je congres willen komen.

Stijgende productiviteit door het nieuwe werken

Voor werknemers is de grote mate van vrijheid door het mobiele werken een van de grootste voordelen, terwijl dit voor de werkgevers juist het grootste obstakel is. Ze zijn bang dat de controle verdwijnt. Echter blijkt dat werknemers juist productiever zijn als ze de vrijheid krijgen om hun eigen werktijden in te plannen.

Een werknemer die flexibel werkt is productiever en stelt zich loyaler op richting de werkgever. Dat blijkt uit onderzoek van het Leefritme Kenniscentrum.

Irritatie op kantoor

Wanneer je met vier personen in een ruimte werkt en één van hen begint een gesprek, daalt de productiviteit van de overige werknemers aanzienlijk. Werken in dezelfde ruimte als een collega die aan het bellen is lijkt de productiviteit met maar liefst 37 procent te verlagen. Daarentegen kun je thuis ongestoord je werk doen, waardoor je je beter kunt concentreren. Dat zorgt voor een stijgende productiviteit. Werkzaamheden die je het beste thuis kunt doen zijn het opstellen van rapporteren en taken waarbij je veel moet lezen, gezien daar veel concentratie bij nodig is.

Eigen tijden plannen

Door mobiel werken in te voeren krijgen werknemers ook de mogelijkheid om werk en privé beter met elkaar te combineren. De werknemer kan zelf bepalen hoe laat hij zijn werk doet. Stel je werknemer beter werkt in de avond, kan hij ‘s ochtends uitslapen, waardoor hij productiever kan werken. Zolang het werk maar voor de deadline af is, hoort dat geen probleem te zijn. Bij mobiel werken gaat het niet langer om het draaien van zoveel mogelijk uren, maar om resultaat en effectiviteit.

Flexibele werkgever

Natuurlijk vereist flexibel personeel ook een flexibele werkgever. Je moet erop vertrouwen dat je persoon het werk goed kan doen en de controle loslaten. Maak van tevoren duidelijke afspraken over wat er wanneer af moet zijn. Zo maakt het niet uit dat een werknemer ‘s ochtends even boodschappen gaat doen, gezien hij ‘s avonds langer doorwerkt.

Flexwerkplek

Een derde optie is het werken op een flexwerkplek. Dit is een goede oplossing voor de werknemers die niet de hele dag op kantoor willen doorbrengen, maar thuis ook te veel afleiding hebben. Flexwerkplekken zijn speciaal ingericht voor een optimale productiviteit en een combinatie tussen plezier en werk. Zo hoef je niet steeds naar het koffiezetapparaat te lopen als je even geen zin meer hebt, maar kun je even naar een andere zaal verhuizen, zoals een comfortabele lounge, waar je even rustig bij kunt komen, zodat je vervolgens weer met nieuwe energie aan de slag kunt.