Tips om je winkel beter op de kaart te zetten

Als je een mooie winkel hebt, wil je graag dat deze wordt bezocht door veel klanten. Er is een aantal dingen die je kunt doen om je winkel beter op de kaart te zitten. Met alleen mond-tot-mondreclame kom je er namelijk niet. Als je deze tips opvolgt, zal je winkel zeker beter op de kaart komen te staan en meer mensen trekken.

Een indruk geven van je winkel
Een manier om beter op de kaart te komen staan met je winkel, is door het geven van een goede eerste indruk aan mensen door bijvoorbeeld foto’s van de winkel op je website te plaatsen. Laat van je winkel professionele sfeerfoto’s maken die de juiste indruk geven. Doe dit bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bedrijfsfotografie. Je kan de foto’s ook in een tijdschrift plaatsen dat wordt gelezen door jouw doelgroep. De sfeervolle foto’s zorgen er waarschijnlijk voor dat mensen sneller op jouw winkel afkomen. Plaats er desnoods een uitnodigende tekst bij met een foto van jezelf, zodat mensen ook echt een gezicht bij de winkel zien. Dit maakt het erg persoonlijk en zorgt ervoor dat mensen meer vertrouwen krijgen in je winkel.

Organiseer een event
Een ander idee om je winkel beter op de kaart te zetten, is het organiseren van een event. Dit kan bijvoorbeeld een modeshow of een borrel zijn, maar het maakt eigenlijk niet zo heel veel uit zolang er klanten op af komen. Je slaat met het organiseren van een event twee vliegen in één klap; je trekt mensen naar je winkel en je doet iets terug voor je vaste klantenkring. Dit wordt altijd gewaardeerd. Organiseer je bijvoorbeeld een modeshow, stuur de eerste uitnodigingen dan naar je vaste klanten en geef ze een gratis kaartje. Andere mensen kunnen een kaartje kopen als ze graag willen komen. Regel wel dat er per kaartje bijvoorbeeld een hapje en een drankje bij inbegrepen zit.

Social media
Tegenwoordig zit bijna iedereen op social media. Hierdoor heb je als onderneming via social media een erg groot bereik. Het voordeel is dat het nog gratis is ook. Social media is een erg goed medium om je winkel beter op de kaart te zetten. Denk aan Facebook voor leuke winacties, Instagram voor gave foto’s en LinkedIn voor zakelijke contacten. Op deze manier maak je reclame en breid je jouw netwerk enorm uit. Ook kun je klanten via deze weg makkelijk op de hoogte houden van ontwikkelingen.

4 verschillen tussen een detacherings- en een uitzendbureau

Vraag en aanbod bij elkaar brengen, oftewel afgestudeerde hbo’ers en academici aan een baan helpen, dat doen een detacheringsbureau en een uitzendbureau. Jij kan jezelf laten detacheren of uitzendwerk uitvoeren. Het klinkt hetzelfde, maar het is anders. In dit artikel lees je wat een detacheringsbureau is, wat een uitzendbureau is en worden er vier verschillen opgesomd.

Detacheringsbureau

Een detacheringsbureau neemt werknemers in dienst en laat deze tegen een vergoeding voor tijdelijke werkzaamheden bij andere bedrijven of organisaties uitvoeren. Vaak ontstaan deze banen als er ondercapaciteit is door ziekte, zwangerschapsverlof, plotselinge drukte of als er een bepaald project is waarvoor specialisten nodig zijn. Om hieraan te kunnen voldoen, zijn veel detacheringsbureaus gespecialiseerd in een bepaalde branche. Hierbij kun je denken aan branches zoals Techniek, ICT, Communicatie, Sales en Zorg.

Uitzendbureau

Een uitzendbureau is een bedrijf dat als intermediair opereert op de arbeidsmarkt. Dit bedrijf bemiddelt tussen mensen die werk zoeken en bedrijven die mensen nodig hebben. De werkzoekende wordt de uitzendkracht genoemd en de werkbehoevende wordt de inlener genoemd. De werkzoekende wordt uitbetaald door het uitzendbureau en niet door de inlener. Uitzendbureaus zijn er in vele vormen. Zo zijn er bureaus die zich richten op alle bedrijven en bureaus die zich specialiseren op een bepaalde branche. Vaak opereren grotere uitzendbureaus ook in meerdere landen.

De verschillen

Dat er verschillen zitten tussen een detacheringsbureau en een uitzendbureau dat is na het lezen van dit artikel waarschijnlijk al duidelijk geworden. Mocht het nog niet helemaal helder zijn dan kan deze opsomming jou misschien helpen. De verschillen tussen een detacheringsbureau en een uitzendbureau zijn de volgende:

  • Een detacheerder gaat een formele arbeidsrelatie aan met de gedetacheerde. Tussen een uitzendbureau en uitzendkracht is dit niet het geval. Bij een uitzendbureau zit je niet vast aan een opzegtermijn, wat natuurlijk fijn is. De keerzijde is dat je niet wordt doorbetaald in periodes van minder of geen werk en dat je zomaar ontslagen kunt worden. Bij een detacheringsbureau zit je wel vast aan een opzegtermijn, maar krijg je doorbetaald en kan je niet zomaar ontslagen worden. Je krijgt daar dus meer zekerheid en minder vrijheid dan bij een uitzendbureau.
  • Over het algemeen zoeken detacheringsbureaus vaak naar hoger opgeleiden en specialisten. Mensen uit het werkveld die al enkele jaren werkervaring hebben in een bepaald vakgebied.
  • Uitzendcontracten zijn vaak kortdurig en kunnen zelfs maar een week of een maand duren. Een contract bij een detacheringsbureau is vaak langlopend en varieert van enkele maanden tot zelfs een paar jaar.
  • De lonen van detacheerders zijn hoger dan van uitzendkrachten en soms zelfs van mensen die binnen het bedrijf in vaste dienst werken. Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak aantrekkelijker dan bij banen via een uitzendbureau.

4 redenen om je WordPress website te laten onderhouden

Tegenwoordig bestaan er verschillende aanbieders in web-software. WordPress is er daar één van. In dit artikel lees je alles over WordPress. Heb je al een WordPress website? Dan is dit artikel zeker zo interessant. Je leest hier namelijk ook vier redenen wat goed WordPress onderhoud jou kan opleveren.

WordPress software

WordPress is door ontwikkelaar Matthew Mullenweg op de markt gebracht en wordt door een grote groep met ontwikkelaars continu ondersteund. Van origine is WordPress een vrije software om een weblog mee te beginnen. Tegenwoordig wordt de software ook steeds vaker gebruikt voor gewone websites van bedrijven en soms zelfs voor webshops. Dan wordt de plugin WooCommerce in het WordPress pakket geïnstalleerd. Een leuk weetje: de eerste versies van WordPress dragen de namen van bekende jazzmuzikanten. De software wordt continu verbeterd, wat de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid ten goede komt.

Functies van WordPress

WordPress web-software heeft een aantal functies. Deze zijn als volgt:

  • Templates: in het softwarepakket van WordPress kun je kiezen voor verschillende thema’s waarin jij jouw weblog, website of webshop wilt laten draaien. Elk thema geeft jouw site een andere uitstraling. In de standaard kosteloze WordPress versie zitten minder thema’s dan in de betaalde versie. Thema’s bijkopen is ook een mogelijkheid. Je download dan een template. In sommige templates zitten ook weer veel verschillende thema’s. Dit staat er dan vaak bij dus let hier goed op. Populaire gratis thema’s zijn bijvoorbeeld: ‘Starter’, ‘Gravida’ en ‘Brew House’.
  • Plugins: in WordPress kun je veel plugins downloaden en in jouw pakket installeren. Deze plugins maken het bijvoorbeeld mogelijk om SEO te integreren in jouw website, om te volgen hoeveel bezoekers naar jouw site komen of kunnen een contactformulier op jouw website zetten. Zo kunnen klanten contact opnemen met je als zij een aanvraag willen doen of een vraag hebben over het product of de dienst die je aanbiedt. Zoals eerder gezegd is WooCommerce een plugin waarmee jij van jouw WordPress website een webshop kunt maken.
  • Widgets: dit zijn kleine functionaliteiten die je op de sidebar of in de footer van jouw website kunt plaatsen. Denk hierbij aan de zoekbalk, een inschrijfformulier voor een nieuwsbrief of een slideshow op je website. Ook is er een widget waarmee je quotes kunt tonen in de sidebar. Hier kun je klantreacties in zetten, zodat nieuwe klanten ervaringen van anderen met jouw product of dienst kunnen lezen. Dit is van invloed op de verkoop en daarom zeker het overwegen waard. Een widget is zo toegevoegd aan je website.

Onderhoud van WordPress

Het laten onderhouden van je WordPress website levert voordeel op. Hieronder worden er vier genoemd:

  • Jouw website is altijd online. Als ondernemer wil je niet dat je website offline gaat, want dat stoot klanten af. Door goed onderhoud voorkom je dit.
  • Problemen met je website worden voorkomen of snel opgelost. Onderhoud draagt hieraan bij. Als je jouw website laat onderhouden heb je hier geen omkijken meer naar.
  • Je website blijft goed functioneren. Niemand heeft baat bij een trage website. Door je website te laten onderhouden, houdt je deze snel en verhoogt het de functionaliteit. Dat is fijn voor jezelf én voor je bezoekers.
  • Onderhoud zorgt ervoor dat jouw website veilig blijft. Niks is zo vervelend als Malware op jouw website. Hierdoor kan deze namelijk worden gehackt en komen gegevens van klanten open en bloot te liggen. Zeker als deze inloggen op je website of bestellingen doen in de webshop. Dit kan veel problemen opleveren. Door je site te laten onderhouden, ga je dit tegen.  

Voorkom bedrijfsongevallen door een aanwijzing te regelen

Als ondernemer zijnde kiest u ervoor om werk te doen dat u echt leuk vindt. Meestal zoekt u iets waar uw passie naar uitgaat en start u daaromheen uw eigen onderneming. Een eigen bedrijf betekent veel vrijheid, maar ook veel verantwoordelijkheid. U moet ervoor zorgen dat het bedrijf blijft draaien en dat intern alles goed is geregeld. Ook heeft u de verantwoordelijkheid over uw medewerkers. Vooral als er in uw bedrijf wordt gewerkt met zware en gevaarlijke machines. Wat deze verantwoordelijkheid inhoudt op het gebied van werkzaamheden leest u in dit artikel. Daarnaast leest u ook wat u kunt doen om in deze verantwoordelijkheid te voorzien, zodat een bedrijfsongeval voorkomen kan worden.

Voorkom bedrijfsongevallen

Elke ondernemer heeft de taak om ervoor te zorgen dat medewerkers binnen zijn of haar bedrijf in een veilige omgeving kunnen werken. Aangezien u ook ondernemer bent, geldt dit ook voor u. Let op goed: als uw medewerkers met zware en gevaarlijke machines werken , die niet door een ieder bediend kunnen en mogen worden, dient u extra veiligheidsmaatregelen te treffen. Vanuit de arbowetgeving zijn hiervoor richtlijnen opgesteld. Eén daarvan is het borgen van de juiste medewerkers de juiste werkzaamheden te laten verrichten, genaamd het aanwijsbeleid. Dit houdt in dat alleen daarvoor aangewezen medewerkers bepaalde machines en apparaten mogen bedienen. De voorwaarde hiervoor is dat aangewezen medewerkers de juiste kennis hebben over gevaarlijke machines.

Regel een aanwijzing

Om ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers dit soort machines bedienen, moet u een aanwijsbeleid opstellen. Daarin maakt u de aanwijzing officieel. Het vastleggen hiervan gebeurt middels een aanwijsbrief. In deze brief staan een aantal punten, die voorkomen dat er verwarring ontstaat over de aanwijzing. Daarnaast zorgt een aanwijsbrief ervoor dat beide partijen (de medewerkers en uw als werkgever) overeenstemmen met het feit dat de persoon die wordt aangewezen (de medewerker) voldoende kennis en ervaring heeft om bepaalde machines te bedienen. U moet hierin zorg dragen dat u uw medewerkers instrueert over de gevaren die de werkzaamheden die zij uitvoeren, met zich meebrengen.

Maak een aanwijsbrief

Wat staat er vermeld in een aanwijsbrief?
De aanwijzing van personen, dient altijd schriftelijk te worden gedaan in een aanwijsbrief. Hierin staan de volgende gegevens:

  • Naam en geboortedatum
  • De datum waarop de aanwijzing ingaat en de geldigheidsduur.
  • De soort aanwijzing
  • De randvoorwaarden. Oftewel de beschrijving van installaties, ruimten, werkzaamheden, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, beschikbare gereedschappen en hulpmiddelen die voor de aanwijzing en de aangewezen persoon gelden.
  • De plaats waarin- en datum waarop de aanwijzing wordt vastgelegd.

Hoe kies je de juiste zakelijke energieleverancier?

Zoveel aanbieders….Je ziet tegenwoordig door de bomen het bos niet meer. De markt is in veel branches verzadigd en vol met concurrentie. En er komen er alleen maar meer bij. Neem bijvoorbeeld energieleveranciers. Hoeveel zijn er daarvan? Juist, veel. Hoe kies je daar dan als ondernemer de juiste aanbieder in? In dit artikel krijg je daar tips voor. Je leest hier wat een leverancier in energie voor jou kan betekenen, hoe je de voordeligste aanbieder kunt kiezen en waar je op moet letten bij je keuze voor een (nieuwe) energieleverancier.

Wat biedt een energieleverancier aan
Het is een open deur dat een energieleverancier elektra, oftewel energie, levert in de vorm van stroom en gas. Een energieleverancier op zakelijk gebied kan nog meer voor u betekenen. Natuurlijk levert deze ook energie aan jou als ondernemer, maar daarnaast kan deze je in het voortraject ook helpen in je keuze. Een energieleverancier die zakelijke elektra aanbiedt, kan met je meedenken. Zo kun je de juiste hoeveelheid stroom en gas afnemen, zodat je niet teveel betaalt.

De voordeligste aanbieder kiezen
Natuurlijk wil je als ondernemer altijd de voordeligste aanbieder vinden. Als je op zoek bent naar een (nieuwe)energieleverancier dan loont het om een energievergelijker te gebruiken. Dit is een handige tool op internet, die op verschillende websites wordt aangeboden. Met behulp van een energievergelijkingssite kun jij kijken of je huidige leverancier van zakelijke energie wel zo voordelig is. Daarnaast kun je deze ook gebruiken als je op zoek bent naar een nieuwe energieleverancier. Je vult je naam, postcode en je jaarverbruik in deze tool in. Automatisch worden

Kiezen voor (nieuwe) energieleverancier
Door onderstaande tips op te volgen, weet je zeker dat je een goede (nieuwe) energieleverancier kiest. De tips zijn als volgt:

  • Kijk of er een mogelijkheid is om contact op te nemen met de leverancier. Dat werkt altijd fijn en kan uitkomst bieden als je vragen hebt. Een energieleverancier die bereikbaar is en wilt meedenken is super fijn. Zelf ben je namelijk op het gebied van energie geen expert. Daarom kan het zo zijn dat je het lastig vindt om een keuze te maken voor welk pakket het beste bij jouw bedrijf past. Een goede energieleverancier denkt met je mee en staat open voor vragen en contact. Gazprom is een leverancier van zakelijke energie die aan hieraan veel waarde hecht.
  • Vraag altijd, voordat u een energiecontract afsluit, aan uw nieuwe energieleverancier hoe het gaat met overstappen. Soms moet je namelijk hoge kosten betalen. In dat geval is het geen goede energieleverancier. Je bent namelijk vrij om te switchen, zonder dat je daarvoor als het ware ‘beboet’ voor zou worden.
  • Bedenk goed of je voor vaste energietarieven wilt kiezen of dat je liever voor variabele tarieven gaat. Beiden hebben voor- en nadelen. Laat u daar goed over voorlichten door een mogelijke energieleverancier. Een goede leverancier licht u hier graag over voor. Zo kiest u namelijk altijd iets dat bij u en uw bedrijf past.

Meest voorkomende beroepen mannen

Ondanks dat er al vrij vaak sprake is van emancipatie, zijn er nog steeds veel typische mannen- en vrouwenberoepen. Natuurlijk zijn er ook veel vrouwen die een zogenoemd mannenberoep uitoefenen en andersom. Maar toch zijn er nog steeds beroepen waarbij het verschil tussen mannen en vrouwen duidelijk zichtbaar is. Maar is dit ook het geval bij de meest voorkomende beroepen in Nederland? We gaan het hebben over de twintig meest voorkomende beroepen van mannen in Nederland.

De top tien
Opvallend is dat in de top tien hele verschillende beroepen staan die het meest voorkomen bij mannen. Er zijn vier soorten beroepen die eruit springen in de top tien. Typisch is dat drie van de vier meest voorkomende beroepen van mannen beroepen zijn die ook veel vrouwen uitoefenen. Namelijk werken op kantoor, werken als manager en werken in de verkoop. Alleen het beroep vrachtwagenchauffeur kan een typisch mannenberoep worden genoemd. Dat wil zeggen; overduidelijk meer mannen dan vrouwen zijn vrachtwagenchauffeur. Echter op kantoor, in de verkoop en werken als manager, daar zijn ook maar genoeg vrouwen voor te vinden. In de top tien staan dus amper typische mannenberoepen.

Wél typische mannenberoepen
Dan kijken we naar de top twintig, oftewel nummer tien tot en met twintig van de lijst van meest voorkomende beroepen van mannen in Nederland. Grappig is dat in deze lijst vrijwel alleen maar typische mannenberoepen terug te vinden zijn. In de lijst staat een aantal beroepen binnen de IT en een paar beroepen die te maken hebben met elektrotechniek. Verder staat er in de lijst beveiliger, monteur en timmerman. Dit zijn eerder de beroepen waar je aan denkt bij typische mannenberoepen. Toch is het opvallend dat er in de top twintig vrijwel geen beroep te vinden is in de bouw, op timmerman na. Werken in de bouw wordt toch wel gezien als een van de meest typische mannenberoepen.

Werken in de bouw
Ergens is het ook positief dat werken in de bouw niet in deze lijst terug te vinden is, want hoe minder mensen ergens werken, hoe meer werkgelegenheid er te vinden is. De arbeidsmarkt voor werken in de bouw is op dit moment sowieso erg goed. Als je op dit moment bezig bent met een opleiding voor werken in de bouw, heb je na je opleiding gegarandeerd een baan. Er is namelijk een tekort aan jongeren die willen werken in de bouw en die een praktische opleiding volgen.

Incasso via service calls

Heb je al een tijdje last van slecht betalende klanten en krijg je het niet voor elkaar om ze te laten betalen? Ben je het beu om ze elke keer achterna te moeten zitten over onbetaalde facturen? Geef deze communicatie met debiteuren dan nu uit handen. Dit scheelt je een hoop stress en frustraties en het zorgt ervoor dat je facturen eerder worden betaald.

Hoe gaat het in zijn werk?
Als je een bedrijf met ervaring inschakelt voor het uitbesteden van je debiteurenbeheer, weet je zeker dat het netjes en professioneel gebeurd. Debiteurenbeheer kan tegenwoordig worden uitbesteed in de vorm van service calls. Dit houdt in dat het desbetreffende bedrijf voor jou de debiteuren belt die nog een onbetaalde factuur hebben liggen. Je kunt deze communicatie dus volledig uit handen geven. Het is een laagdrempelige en goedkope manier om te communiceren en met deze vorm van contact worden problemen op tijd ontdekt en misschien wel voorkomen. De communicatie met de debiteuren wordt verricht door ervaren en vriendelijke mensen die hier de juiste opleiding en trainingen voor hebben gehad.

Voordelen
De voordelen van deze incasso via service calls zijn dat de medewerkers altijd betrokken en vriendelijk zijn, dat de kosten relatief laag zijn en dat data wordt verrijkt. De service calls worden gedaan vanuit een klant contact center, waar diverse bedrijven worden ondersteund met het voeren van service calls naar debiteuren. De debiteuren worden benaderd uit naam van de opdrachtgevers. De ene keer wordt er gevraagd naar verlate betalingen en de andere keer worden nieuwe processen binnen een bedrijf aangekondigd, zoals een automatische incasso. Niet alleen de vervelende telefoontjes, ook de andere communicatie met debiteuren kun je dus uit handen geven. Deze manier van communiceren is relatief goedkoop. Niet alleen per telefoon, maar ook via SMS en WhatsApp wordt er gecommuniceerd. Tot slot wordt elk contactmoment aangegrepen om data te verrijken. Dit is natuurlijk erg positief voor je bedrijf, want hoe meer je van je debiteur weet, hoe gerichter je een betalingsoplossing kunt aanbieden.

Het doel van deze service calls is dus het aansporen van debiteuren tot snelle en volledige betalingen. En dit via een zo goedkoop en effectief mogelijke weg. Er wordt gewerkt op een persoonlijke en betrokken wijze, waardoor het nooit vervelend overkomt. Het doel is om de communicatie en betaalmogelijkheden zo af te stemmen dat de debiteuren zich er prettig bij voelen.

PSO: socialer ondernemen

Wanneer je als bedrijf actief bijdraagt aan werkgelegenheid voor mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt en je dus sociaal onderneemt, is het mogelijk om een PSO-erkenning aan te vragen. De Prestatieladder Socialer Ondernemen (PSO) is een landelijk meetinstrument en keurmerk dat laat zien hoe sociaal ondernemend een bedrijf is.

PSO-Keurmerk
Het is een maatschappelijk probleem dat mensen met een kwetsbare positie moeilijk aan werk komen. De PSO is het keurmerk dat aantoont of bedrijven mensen die een lastige positie hebben duurzaam en op een kwalitatief goede wijze aan werk helpen. De PSO meet kwantitatief in welke mate een bedrijf duurzaam socialer onderneemt ten opzichte van andere bedrijven. Ook wordt gekeken of dit op een goede wijze gebeurd. De PSO gaat niet alleen over het helpen van mensen met een lastige arbeidspositie, het gaat ook over socialer inkopen. Als je als bedrijf inkoopt bij een bedrijf dat ook een PSO-Keurmerk heeft, groei je als organisatie op de PSO-Prestatieladder. Op deze manier wordt sociaal ondernemen enorm gestimuleerd. Een voordeel van het hebben van een PSO-Keurmerk als organisatie is dat je de concurrentie een stap voor bent. Je kunt hier namelijk mee zichtbaar maken dat jouw bedrijf enorm sociaal betrokken is.

Minder uitkeringen
Iedereen kent wel mensen die een afstand hebben tot de arbeidsmarkt. Denk aan mensen die voor langere tijd in de WW zitten en jongeren die moeilijk aan de slag komen. Wanneer deze mensen steeds maar worden afgewezen, zakt de motivatie om werk te vinden en belanden ze uiteindelijk thuis met een uitkering. Ze hebben immers toch geen kansen op de arbeidsmarkt. Dankzij de PSO komen steeds meer van dit soort mensen toch aan het werk en vermindert het aantal uitkeringen en werklozen. Op deze manier worden ook mensen met een verminderde kans op de arbeidsmarkt gemotiveerd om te blijven solliciteren.

Pure marketing?
Een onterechte gedachte is dat mensen bang zijn dat bedrijven de PSO inzetten voor een beter aanzien, zonder dat dit daadwerkelijk het geval is. Dat het puur wordt gebruikt als marketinginstrument. Dit is gelukkig onjuist. De PSO-keuring is erg streng en niet ieder bedrijf komt hier zomaar doorheen. Er wordt gekeurd aan de hand van een onafhankelijke toetsing. Als je niets doet aan sociaal ondernemen, krijg je uiteraard ook geen certificaat.

Ook in de zorg gaan organisaties met het jaar socialer ondernemen. Steeds meer organisaties binnen de zorg behalen het PSO-certificaat.

Vier keer effectief vergaderen

Het is weer zover, de wekelijkse meeting op kantoor. Stiekem baal je, want je weet dat dit je weer enorm veel tijd gaat kosten in vergelijking met wat het je oplevert. Hoe stijlvol de vergaderruimte ook is en hoe lekker de koffie ook is, je ziet er tegenop. De vergaderingen lopen vrijwel altijd uit en de helft van de tijd wordt er niet effectief vergaderd. Uiteindelijk ben je anderhalf uur verder en zijn er nog geen knopen doorgehakt. Hieronder vind je een aantal tips om een stuk effectiever te vergaderen.

Beloon laatkomers niet 
De eerste stap naar een effectieve vergadering is er een met een duidelijke boodschap; beloon laatkomers niet. Wacht niet met de meeting tot iedereen aanwezig is, maar wees streng met de tijd. Negen uur is negen uur. Begin stipt op tijd en pauzeer niet als laatkomers binnenkomen. Op deze manier zal je vanzelf zien dat steeds minder mensen te laat komen. Iedereen is druk en kan zijn of haar tijd goed gebruiken, wacht dus nooit op een paar laatkomers.

Maak een duidelijke agenda
Maak van tevoren een duidelijke agenda met de punten die jullie gaan bespreken. Laat iedereen deze agenda van tevoren compleet maken door punten toe te voegen, maar laat dit tijdens de meeting niet meer toe. Alles wat er niet vooraf is ingezet, wordt pas de week daarop besproken. Op deze manier voorkom je onnodige uitloop en weet je wat er besproken gaat worden.

Zorg voor een goede timing tijdens de meeting
Blijf niet te lang bij puntjes hangen tijdens de meeting. Ga elk punt zo snel mogelijk langs. Spreek een bepaalde tijdsduur af voor de vergadering en houd je daar ook aan, bijvoorbeeld maximaal drie kwartier. Begin op tijd en stop op tijd. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat een vergadering niet uitloopt. Stel je voor dat je een meeting hebt met tien man en het loopt een half uur uit. Dat zijn in totaal vijf werkuren die ook ergens anders aan hadden kunnen worden besteed.

Schaf de rondvraag af
De rondvraag duurt vaak erg lang. Mensen beginnen tijdens de rondvraag vaak over punten die niet in de agenda staan en er was juist afgesproken dat dit niet meer zou gebeuren. Alleen punten uit de agenda worden besproken tijdens de meeting. Als je iets wilt inbrengen, zet dit dan van tevoren in de agenda. Mensen die echt een brandende vraag hebben, lopen vanzelf wel naar de desbetreffende persoon toe na de meeting.