Een saaie vergadering fun maken

Het is tien uur op maandagochtend en er staat een vergadering op de planning op kantoor. Je hebt nu al moeite om jezelf wakker te houden. Vergaderingen kunnen vaak erg saai zijn en lang duren. Tijd om hier verandering in te brengen. Hoe maak je van een standaard meeting een leuk moment zodat iedereen productiever is?

Zinvol vergaderen
Veel bedrijven hebben wekelijks een terugkerende vergadering. Echter is gebleken dat een groot deel van wekelijks terugkerende vergaderingen herhaling is en dus niet nuttig. Dit is zonde van de tijd. Vergader daarom alleen maar wanneer dit toegevoegde waarde heeft en er echt dingen besproken moeten worden. Maak een overzicht van de onderwerpen en heb het alleen maar hierover. Vermijd oude koeien en blijf niet te lang hangen bij een onderwerp. Laat de vergaring niet al te lang duren. Hier wordt namelijk niemand productiever van. Houd een maximumtijd aan van zestig tot negentig minuten. Zo word je gedwongen om onderwerpen snel en effectief door te nemen en gaat het voornamelijk over de belangrijkste aspecten. Begin op tijd met vergaderen en niet later dan gepland, zo voorkom je uitloop.

Geef de meeting een leuk element
Begin de meeting met een rondje klagen en roddelen. Mensen willen vaak eerst wat luchtiger praten in plaats van gelijk serieus vergaderen. Zo kunnen ze eerst hun ei kwijt. Zet zodra de vergadering langer dan een kwartier duurt altijd iets te drinken en eventueel eten op tafel. Bijvoorbeeld water, koffie en wat koekjes. Wordt het een enorm lange vergadering regel dan ook broodjes. Zo voorkom je dat mensen continu op de klok gaan kijken omdat ze honger hebben. De locatie en uitstraling van de vergaderruimte is ook enorm belangrijk. Een wisselende locatie is goed voor je creativiteit. Het is daarom leuk om meerdere vergaderruimtes in verschillende stijlen te hebben in een gebouw zodat je voor wat afwisseling kan zorgen tijdens het vergaderen. Ga bijvoorbeeld de ene week in een ruimte zitten met een grote tafel met stoelen eraan en de week erna in een ruimte met loungebanken en een whiteboard. Om de vergadering zelf een leuk element te geven, kun je medewerkers vragen om een moodboard te maken van een creatief idee dat ze hebben. Visualisatie is altijd goed.

Als je zelfstandig ondernemer bent en je bent op zoek naar een locatie waar je een leuke vergaderruimte kan huren dan heb je tegenwoordig vele mogelijkheden. Steeds meer locaties voegen ook een fun element aan kantoren toe. Denk bijvoorbeeld aan een vergaderlocatie waar je de mogelijkheid hebt te kiezen tussen vergaderruimtes in verschillende stijlen, waaronder zelfs een ballenbakruimte. Een ballenbakruimte voegt een creatief en fun element toe aan een soms saaie meeting.

Een saaie vergadering fun maken
Rate this post

sannevermeulen

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *