De financieel administratief medewerker als duizendpoot

Een financieel administratief medewerker houdt zich bezig met alle zaken die in een boekhouding voorkomen. Dat wil zeggen vanaf de aankoopbonnen tot aan de balans van een bedrijf. De medewerker moet hiervoor de aankoopbonnen, de kasbonnen en de in- en verkoopfacturen organiseren en invoeren in het boekhoudsysteem. Daarvoor is het noodzakelijk dat hij in ieder geval de basiskennis van het boekhouden beheerst. Om deze kennis op te doen moet hij een opleiding volgen die eventueel uitgebreid kan worden met een opleiding tot assistent accountant. Het komt vaak voor binnen een organisatie dat de medewerker verantwoordelijk is voor de gehele boekhouding. Dat is met name in kleine organisaties het geval en van de medewerker wordt dan verwacht dat deze allround is. Bij de grotere bedrijven worden vaak medewerkers gevraagd voor een bepaald deel van de financiële administratie, zoals debiteuren of crediteuren of soms het kasbeheer. Uiteindelijk is de hele opzet van een administratie een logisch geheel.

Taken van een financieel administratief medewerker.

Tijdens de cursus financieel administratief medewerker leer je het verschil kennen tussen debet en credit. Je leert wat btw inhoudt en wat het verschil is tussen het hoge btw tarief en het lage btw tarief. Ook moet je weten hoe een balans tot stand komt en een winst- en verlies rekening, zodat je ook de jaarrekening van de organisatie kunt lezen. En je moet ook elk moment een overzicht kunnen oplepelen over hoe de organisatie er financieel voorstaat. Maar een van de belangrijkste zaken is misschien wel dat je op ieder moment overzicht hebt wat er nog uitstaat bij de debiteuren en hoeveel de crediteuren nog tegoed hebben. Zo krijgt de financieel directeur of manager een goed overzicht hoe er bijgestuurd moet worden. Natuurlijk mogen de uitstaande debiteurenrekeningen niet te lang openstaan. Dus wordt er ook van je verwacht dat je daar actie op onderneemt, dit doe je door te bellen of herinneringen te sturen. Dit leer je allemaal tijdens een cursus financieel administratief medewerker. Verder is het ook belangrijk dat je weet wat grootboekrekeningen zijn en hoe je deze aanmaakt in de administratie en hoe je er bedragen op boekt. Uiteraard moet je ook weten hoe je een kasboek bijhoudt en hoe je dit in de administratie verwerkt.