Een kantoor inrichten doe je zo

Heb je een nieuw kantoor op het oog en wil je dit zo efficiënt mogelijk inrichten? Met de tips in dit artikel kun je ervoor zorgen dat jouw kantoor mooi én efficiënt ingericht wordt.

De indeling
Het inrichten van een kantoor begint bij de indeling. Er moet genoeg ruimte zijn voor alle medewerkers, maar de ruimte moet niet volgepropt zijn met bureaus omdat er ook voldoende loopruimte aanwezig moet zijn. Te veel ruimte is ook niet prettig voor onder andere de akoestiek en sfeer, maar een te kleine ruimte is niet bevorderlijk voor de productiviteit.

Hou het minimalistisch
Natuurlijk wil je dat het kantoor er mooi en sfeervol uit ziet, maar probeer zo min mogelijk spullen te verzamelen. Het kan hierdoor snel rommelig ogen en dat is niet bevorderend voor de concentratie. Met document management zorg je ervoor dat er geen papieren rondslingeren, omdat alle documenten makkelijk online te bereiken zijn.

Comfort
Het is belangrijk dat je medewerkers zich comfortabel en op hun gemak voelen in het kantoor. Zorg dus voor goede stoelen en fijne lunch- en vergaderplekken. Mensen moeten rustig hun werk kunnen doen. Ook is een goede, rustige sfeer erg belangrijk. Dit bevordert de prestaties en productiviteit van de medewerkers.

Houd het open, maar zorg wel voor aparte ruimtes
Er wordt tegenwoordig veel gebruik gemaakt van open ruimtes waar alle medewerkers zich bevinden, in plaats van voor iedereen een eigen kantoor. Dit stimuleert overleg en interactie en daarnaast kunnen er veel meer werkplekken gecreëerd worden. Let er echter wel op dat er aparte ruimtes aanwezig zijn voor bijvoorbeeld lunch en overleg. Ook een stilteruimte is belangrijk voor als mensen zich goed moeten kunnen concentreren of bijvoorbeeld een telefoongesprek willen voeren.

Accessoires
Met accessoires kun je een kantoor helemaal af maken. We hebben het dan niet alleen over sfeervolle accessoires, maar ook handige en persoonlijke accessoires. Hierdoor voelen medewerkers zich nog meer thuis en dat zorgt voor een betere productiviteit, wat jouw bedrijf weer meer opdrachten oplevert.