Trends op het gebied van vergaderen

In Nederland vergaderen we erg veel. Je merkt dat mensen de klassieke vergadering in een standaard vergaderruimte een beetje saai beginnen te vinden. Daarom zijn ze op zoek naar verfrissing. Hier is een aantal vernieuwende trends op het gebied van vergaderen waar bedrijven inspiratie uit kunnen halen.

Er is natuurlijk niks mis met een standaard vergadering in een zaaltje of vergaderruimte met filterkoffie, worstenbroodjes en koekjes. Als dat voor jouw bedrijf een fijne en prima werkende manier van vergaderen is, moet je dat vooral blijven doen. Maar als je een keer iets anders wilt proberen en toe bent aan iets nieuws, zijn onderstaande trends misschien wel wat voor jou.

Een unieke vergaderlocatie en flexvergaderen
Vergaderen in een saaie vergaderruimte is verleden tijd. Er wordt steeds vaker vergaderd op een unieke locatie waar mensen creativiteit en inspiratie uit kunnen halen, zoals in de natuur of in een fabriek. Ook flexibel vergaderen, oftewel flexvergaderen, wordt steeds populairder. Eerst ontstond flexwerken, waarbij je vanuit huis of een flexplek werkt op tijden naar keuze. Nu heb je ook flexvergaderen, wat inhoudt dat je je als team niet meer hoeft op te sluiten in een vergaderzaaltje. Vergader in een openbare ruimte, zoals een restaurant of een koffiebar.

Tot rust komen voor de meeting
Je ziet steeds vaker dat er voor de vergadering iets wordt gedaan waardoor iedereen even tot rust komt van de stress thuis die ochtend en voordat iedereen weer hard aan het werk gaat. Bijvoorbeeld een meditatiesessie of oefening of een korte yogasessie. Hier pept iedereen enorm van op. Op deze manier kan iedereen weer met een leeg hoofd verder en wordt de productiviteit en creativiteit verbeterd.

Oppeppende snacks en lunches
Normaal drink je tijdens een vergadering filterkoffie en eet je een koekje of een broodje kroket. Tegenwoordig wordt er steeds meer waarde gehecht aan gezond snacken en lunchen. Denk aan thee, sapjes, gezonde snacks en een biologische lunch. De filterkoffie wordt steeds vaker vervangen door hippe koffies uit een goede machine. Het voordeel van gezond vergaderen is dat je gaat voor energiegevend voedsel, in plaats van voor het nemen van snelle koolhydraten die je concentratie alleen maar verminderen.

Teambuilding activiteiten
Teambuilding is erg belangrijk binnen een bedrijf omdat het een team dichter bij elkaar brengt. Daarom is teambuilding tegenwoordig steeds belangrijker tijdens de vergadering, het is vaak zelfs een onderdeel ervan. Het is niet alleen goed voor de onderlinge band, het werkt ook ontspannend.